Informacje o przetargu
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego”.Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 1. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. teren parkingu leśnego na Dziewiczej Górze, na którym zlokalizowany jest Ośrodek Edukacji Przyrodniczo – Leśnej zwanym dalej „OEPL” (parking wraz z OEPL zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 258/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002). Przedmiot zamówienia będzie także realizowany na wieży widokowej zlokalizowanej na wzniesieniu na Dziewiczej Górze (wieża zlokalizowana jest na części działki o nr ewid. 262 - adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002).1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I).2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego. 11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne. 12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.18)Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
Adres: | Łopuchówko 1, 62-095 Murowana Goślina, woj. WIELKOPOLSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl tel: +48 618122161 fax: +48 618122161-128 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00129299/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-03-10 | Termin składania wniosków: | 2023-03-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19722 dni | Wadium: | 1400 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
77300000-3 | Usługi ogrodnicze | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90630000-2 | Usługi usuwania oblodzeń | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystyczneg | ZONG Natalia Gandecka Poznań | 101 249,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 249,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 249,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 249,00 zł Maksymalna złożona oferta: 101 249,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami”. | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-04-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystyczneg | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-04-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami”. | 0,00 | |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-04-12 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 0 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00129299 z dnia 2023-03-10 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630011510
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Łopuchówko 1
1.5.2.) Miejscowość: Murowana Goślina
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-095
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.5.7.) Numer telefonu: 61 8 122 161
1.5.8.) Numer faksu: 61 8 122 161 w. 128
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
leśnictwo
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00129299
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00488536/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Świadczenie usług ciągłego utrzymania czystości parkingów leśnych wraz z sanitariatami na Morasku, Biedrusku i Dziewiczej Górze
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.W-ca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca”na Platformie.Informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy,w tym min.wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz info.dotyczące specyfikacji połączenia określa„Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz info.zamieszczone na stronie Platformy w zakładce„Centrum Pomocy”. Z-cy dopuszcza również komunikację z W-cami za pomocą poczty elektronicznej email: karolina.lewandowska@poznan.lasy.gov.pl lub lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 10.6. SWZ sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 10.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – Komunikacja w postępowaniu dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 10.8. lit h) SWZ.
Pozostałe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacji dotyczącej wymogu użycia podpisu elektronicznego zawarte zostały w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Skarb Państwa PGL LP Nadleśnictwo Łopuchówko, Łopuchówko 1, 62-095 Murowana Goślina. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Katarzyna Ślusarek, z którą w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod_lopuchowko@rodo.pl lub telefonicznie pod numerem: 605 236 635.
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezależnie od postanowień pkt 28.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.
Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.5.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego”.
Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 1. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. teren parkingu leśnego na Dziewiczej Górze, na którym zlokalizowany jest Ośrodek Edukacji Przyrodniczo – Leśnej zwanym dalej „OEPL” (parking wraz z OEPL zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 258/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002). Przedmiot zamówienia będzie także realizowany na wieży widokowej zlokalizowanej na wzniesieniu na Dziewiczej Górze (wieża zlokalizowana jest na części działki o nr ewid. 262 - adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18)Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności takie same (analogiczne), jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia („Opcja” – zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy „Pzp”), odrębnie dla każdej części zamówienia zdefiniowanej w SWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z §10 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9a do SWZ i 9b do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Świadczenie usług, o których mowa w niniejszym punkcie odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenie Zamawiającego przekazywane Wykonawcy w formie email przez przedstawiciela Zamawiającego.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek nadzwyczajnych potrzeb Zamawiającego tj. dodatkowe sprzątanie przed i po ewentualnych wystawach, wernisażach, konferencjach, dodatkowe sprzątanie po ewentualnych remontach, awariach w przypadku np. zalania budynku wodą, w wyniku awarii sanitariatów, awarii sieci hydraulicznej, działania osób trzecich prowadzących do szkody w mieniu Zamawiającego i tp.),
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 3.6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
3.7. Zamówienia, o których mowa w pkt 3.6. będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 3.6. objęte będą prace z zakresu: kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego.
3.8. Szczegółowy opis prac wchodzących w skład zamówień, o których mowa w pkt 3.6. zawarty został w Załączniku nr 2a i 2b do SWZ.
3.9. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 3.6. nie przekroczy wartości 30,00% wartości każdej z części zamówienia. Wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w pkt. 3.6. SWZ stanowić będzie do 30,00% wartości szacunkowej całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wraz z prawem opcji.
3.10. Zamówienia, o których mowa w pkt 3.6. będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
3.11. Zamówienia, o których mowa w pkt. 3.6. będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych bądź atmosferycznych lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa prac oraz w przypadku powierzania wykonawcy prac stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do prac realizowanych przez innego wykonawcę.
3.12. Miejscem realizacji zamówień, o których mowa w pkt 3.6. będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. miejsca wskazane w pkt. 3.1.) ppkt. 1) SWZ.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert wg wzoru Σ = C + R. Oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli złożone zostały oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, tj. w wyznaczonym przez siebie terminie, tj. w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu wezwania, ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizacji usług
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami”.
Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na dwóch parkingach leśnych wraz z budynkami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj.:
- teren parkingu leśnego Biedrusko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 379/4 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Suchy Las (152), obręb ewidencyjny Biedrusko (0001),
- teren parkingu leśnego Morasko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 9247/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), Miasto Poznań (64), M. Poznań (011), obręb ewidencyjny Morasko (0054).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9b do SWZ dla Części nr II).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności takie same (analogiczne), jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia („Opcja” – zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy „Pzp”), odrębnie dla każdej części zamówienia zdefiniowanej w SWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z §10 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9b do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będzie ryczałtowa stawka godzinowa za świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Świadczenie usług, o których mowa w niniejszym punkcie odbywać się będzie w oparciu o doraźne zlecenie Zamawiającego przekazywane Wykonawcy w formie email przez przedstawiciela Zamawiającego.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek nadzwyczajnych potrzeb Zamawiającego tj. dodatkowe sprzątanie przed i po ewentualnych wystawach, wernisażach, konferencjach, dodatkowe sprzątanie po ewentualnych remontach, awariach w przypadku np. zalania budynku wodą, w wyniku awarii sanitariatów, awarii sieci hydraulicznej, działania osób trzecich prowadzących do szkody w mieniu Zamawiającego i tp.),
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 3.6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
3.7. Zamówienia, o których mowa w pkt 3.6. będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 3.6. objęte będą prace z zakresu: kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego.
3.8. Szczegółowy opis prac wchodzących w skład zamówień, o których mowa w pkt 3.6. zawarty został w Załączniku nr 2a i 2b do SWZ.
3.9. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 3.6. nie przekroczy wartości 30,00% wartości każdej z części zamówienia. Wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w pkt. 3.6. SWZ stanowić będzie do 30,00% wartości szacunkowej całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wraz z prawem opcji.
3.10.Zamówienia, o których mowa w pkt 3.6. będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
3.11.Zamówienia, o których mowa w pkt. 3.6. będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych bądź atmosferycznych lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa prac oraz w przypadku powierzania wykonawcy prac stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do prac realizowanych przez innego wykonawcę.
3.12.Miejscem realizacji zamówień, o których mowa w pkt 3.6. będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. miejsca wskazane w pkt. 3.1.) ppkt. 1) SWZ.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert wg wzoru Σ = C + R. Oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli złożone zostały oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, tj. w wyznaczonym przez siebie terminie, tj. w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego po otrzymaniu wezwania, ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizacji usług
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
7.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu – w ramach Części nr I i Części nr II zamówienia.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu – w ramach Części nr I i Części nr II zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy – w ramach Części nr I i Części nr II zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony w zakresie sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż:
- dla Części nr I - 25 000,00 zł;
- dla Części nr II - 25 000,00 zł.
Warunek musi być spełniony dla każdej części zamówienia oddzielnie, tj. Wykonawcy składający oferty na więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązani są posiadać ubezpieczenie w wysokości stanowiącej sumę wyżej wymienionych kwot.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek w zakresie doświadczenia:
Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje):
- dla Części nr I – co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt/umowa) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach użyteczności publicznej i przylegającym do budynku terenie zewnętrznym, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontaktu (umowy) i zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż: 45 000,00 zł brutto;
- dla Części nr II – co najmniej 1 (jedno) zamówienie (kontrakt/umowa) polegające na usłudze sprzątania i utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach użyteczności publicznej i przylegającym do budynku terenie zewnętrznym, trwające w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu (umowy) i zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż: 45 000,00 zł brutto.
Poprzez „jeden kontrakt/umowę” Zamawiający rozumie jedną pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych pisemnych czy ustnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 poz. 1225) za budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na usługi aktualnie wykonywane – Zamawiający uzna wyłącznie takie usługi, które wykonawca realizuje już w sposób ciągły przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy.
Warunek musi być spełniony dla każdej części zamówienia oddzielnie, tj. Wykonawcy składający oferty na więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązani są posiadać doświadczenie w wysokości stanowiącej sumę wyżej wymienionych wartości doświadczenia.
UWAGA: Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Zamawiający nie korzysta z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp).
b) w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu – w ramach Części nr I i Części nr II zamówienia.
c) warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu – w ramach Części nr I i Części nr II zamówienia.
7.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale nr 9 SWZ.
7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
7.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, usługi lub dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 PZP w zw. z art. 266 ustawy Pzp może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a)informację z KRK z(a)art.108 ust.1 pkt 1 i 2 PZP,(b)art.108 ust.1 pkt 4,odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,(c)art.109 ust. 1 pkt. 2 lit. a),(d) art.109 ust. 1 pkt. 2 lit. b,dotyczącej ukarania za wykroczenie,za które wymierzono karę aresztu,(e)art.109 ust.1 pkt.3, dot.skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie,za które wymierzono karę aresztu-wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem
b)oświadczenie W-cy,w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 PZP,o braku przynależności do tej samej gr.kapitałowej,w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym W-cą,który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową,albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokum. lub info.potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wcy należącego do tej samej gr. kapitałowej-wzór oświadczenia W-cy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależ. lub braku przynal. do tej gr.kapitałowej-zał.nr 6 do SWZ
c)odpis lub info.z KRS lub z CEiIDG,w zakresie art.109 ust.1 pkt 4)PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 mce przed jej złożeniem,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
d)oświadczenia wcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art.125 ust.1 PZP,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w ustawie Pzp:
-art.108 ust.1 pkt3
-art.108 ust.1 pkt4 dot.orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
-art.108 ust.1 pkt5 dot.zawarcia z innymi w-cami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
-art.108 ust.1 pkt6
-art.109 ust.1 pkt1, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych,o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
-art.109 ust.1 pkt2 lit. b, dot.ukarania za wykroczenie,za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny
-art.109 ust.1 pkt2 lit. c
-art.109 ust.1 pkt3, dot.ukarania za wykroczenie,za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
-art.109 ust.1 pkt 5 i 7
-art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.Oświadczenie Wcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania-zał.nr 8 do SWZ
e)zaświadczenia naczelnika US potwierdzającego,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 mce przed jego złożeniem,a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem z-cy żąda złożenia dokumentów potwierdzających,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
f)zaświadczenia albo innego dokumentu terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że w-ca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.1 pkt 1 ustawy,wystawionego nie wcześniej niż 3 mce przed jego złożeniem,a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświad. albo innym dokum. z-cy żąda złożenia dokum.potwierdzających,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert w-ca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Pozostałe dokumenty zgodnie z zapisami SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 7.1. SWZ, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o których mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
c) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
W terminie składania ofert określonym w pkt 12.1. SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:a) Formularz Oferty wraz z zawartym w nim Kosztorysem Ofertowym (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez:
- Wykonawcę,
- Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) oświadczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadzie określonej w art. 118 w zw. z art. 226 Pzp, o ile dotyczy,
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.4. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
e) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
f) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 13.7. lit. e) SWZ, sporządzone w sposób określony w pkt. 9.13. – 9.22. SWZ,
g) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej).
13.8. Dokumenty składane wraz z ofertą, w tym pełnomocnictwa powinny zostać sporządzone w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
11.1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:-dla Części nr I- 700,00 zł;
-dla Części nr II- 700,00 zł.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art.98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 PZP.
11.2.Wadium może być wnoszone według wyboru W-cy w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu
2)gwarancjach bankowych
3)gwarancjach ubezpieczeniowych
4)poręczeniach udzielonych przez podmioty,o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 09.11.2000 r.o utworzeniu PARP(Dz.U.z 2020 r.poz.299 z późn. zm.).
11.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Z-go w banku Bank Ochrony Środowiska S.A.nr rachunku: 03 1540 1056 2105 8312 9120 0006 z dopiskiem:wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na:
• dla części nr 1:Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
• dla części nr 2:Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne,jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.4.Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu PARP powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Z-ego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.5.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2.ppkt 2)-4) należy przekazać Z-mu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą.Oferta W-cy,który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
11.6.Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2.ppkt 2)-4) SWZ musi zawierać następujące elementy:
1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Z-go), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem–określenie przedmiotu zamówienia
3)kwotę gwarancji/poręczenia,
4)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.7.Z-cy zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art.98 ust. 1-5 PZP.
Pozostałe informacje dotyczące wadium zawiera SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) dokumenty, o których mowa w pkt 9.3. SWZ obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9.10. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
Pozostałe wymagania zawarto w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I oraz załącznik nr 9b do SWZ dla Części nr II zamówienia. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia. Zakres zmian szczegółowo określony został w paragrafie nr 16 wzoru umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-20 07:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-20 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-18
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
W postępowaniu mogą brać udział W-cy,którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art.7 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących bezpieczeństwu narodowego(Dz. U. z 2022r.poz.835,dalej„Specustawa”):1)Na podstawie:art.7 ust.1 Specustawy Z-cy wykluczy W-cę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i w rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawię decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt 3 Specustawy
2)Na podstawie:art.7 ust.1 pkt2 Specustawy Z-cy wykluczy W-cę,którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01.03.2018r.o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu(Dz. U.z 2022r. poz. 593 i 655)jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporz.269/2014 albo wpisana na listę będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022r.,o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,o którym mowa w art.1 pkt 3 Specustawy
3)Na podstawie:art.7 ust.1 pkt.3Specustawy Z-cy wykluczy W-cę,którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt3 Specustawy
Jeżeli zawarcie umowy nastąpi wcześniej, niż przed dniem 01.04.2023 r. rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia 01.04.2023 r
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.1.ppkt. 4 SWZ) lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej (warunki wskazane w pkt 7.1.ppkt.3 SWZ) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W tej sytuacji Wca składa wraz z ofertą dokumenty wykazane w pkt.9.4.SWZ
W-ca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty zgodnie z treścią pkt.9.5-9.7SWZ
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 2,00 % ceny łącznej wynikającej z danej części zamówienia-szczegóły dotyczące zabezpieczenia przedstawione zostały w rozdziale nr 20 SWZ
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.
W-ca może powierzyć realizację elementów(części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom.W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zam.z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia,których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom,oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani
Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie.W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa W-ca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie
Z-cy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Z-cy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
Z-cy nie przewiduje rozliczeń z W-cą w obcych walutach
Z-cy nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji
Z-cy nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art.96 ust.2 ustawy Pzp
W-cy,a także innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Z-go przepisów PZP,przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj.odwołanie i skarga do sądu.Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art.506-578PZP,a postępowanie skargowe w przepisach art.579-590PZP
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00171825 z dnia 2023-04-11 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630011510
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Łopuchówko 1
1.5.2.) Miejscowość: Murowana Goślina
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-095
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.5.7.) Numer telefonu: 61 8 122 161
1.5.8.) Numer faksu: 61 8 122 161 w. 128
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
leśnictwo
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00171825
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00488536/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Świadczenie usług ciągłego utrzymania czystości parkingów leśnych wraz z sanitariatami na Morasku, Biedrusku i Dziewiczej Górze
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00129299
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SA.270.5.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 196934,40 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego”.Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 1. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. teren parkingu leśnego na Dziewiczej Górze, na którym zlokalizowany jest Ośrodek Edukacji Przyrodniczo – Leśnej zwanym dalej „OEPL” (parking wraz z OEPL zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 258/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002). Przedmiot zamówienia będzie także realizowany na wieży widokowej zlokalizowanej na wzniesieniu na Dziewiczej Górze (wieża zlokalizowana jest na części działki o nr ewid. 262 - adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18)Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 100620,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami”.Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na dwóch parkingach leśnych wraz z budynkami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj.:
- teren parkingu leśnego Biedrusko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 379/4 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Suchy Las (152), obręb ewidencyjny Biedrusko (0001),
- teren parkingu leśnego Morasko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 9247/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), Miasto Poznań (64), M. Poznań (011), obręb ewidencyjny Morasko (0054).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9b do SWZ dla Części nr II).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 96314,40 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 101249,93 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 101249,93 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 101249,93 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZONG Natalia Gandecka
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361252101
7.3.3) Ulica: Sadnicka 3
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-187
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 101249,93 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2023-12-318.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Uzasadnienie prawne unieważnienia Części nr II:
Art. 255 pkt. 2) ustawy „Pzp” - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia Części nr II:
Jedyna oferta złożona przez Wykonawcę w ramach Części zamówienia nr II, tj.:
Natalia Gandecka – Zong, ul. Sadnicka 3, 60-187 Poznań, NIP: 7773029736, REGON: 361252101, została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.
W pkt. 4.3) podano szacunkową wartość całego zamówienia wraz z prawem opcji (20%) oraz zamówieniami z wolnej ręki (30%).
W pkt. 4.5.5) podano szacunkową wartość dla Części nr I zamówienia oraz dla Części nr II zamówienia wraz z prawem opcji (20%) oraz zamówieniami z wolnej ręki (30%).
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00172912 z dnia 2023-04-12 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630011510
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Łopuchówko 1
1.5.2.) Miejscowość: Murowana Goślina
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-095
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
1.5.7.) Numer telefonu: 61 8 122 161
1.5.8.) Numer faksu: 61 8 122 161 w. 128
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lopuchowko@poznan.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lopuchowko.poznan.lasy.gov.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
leśnictwo
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na trzech parkingach leśnych wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b4deb5d-b8c9-11ed-b8d9-2a18c1f2976f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00172912
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00488536/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Świadczenie usług ciągłego utrzymania czystości parkingów leśnych wraz z sanitariatami na Morasku, Biedrusku i Dziewiczej Górze
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00129299
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SA.270.5.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 196934,40 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Dziewicza Góra wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego”.Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym wraz z budynkami, i wieżą widokową na Dziewiczej Górze połączone z ciągłym udostępnianiem obiektów dla ruchu turystycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 1. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj. teren parkingu leśnego na Dziewiczej Górze, na którym zlokalizowany jest Ośrodek Edukacji Przyrodniczo – Leśnej zwanym dalej „OEPL” (parking wraz z OEPL zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 258/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002). Przedmiot zamówienia będzie także realizowany na wieży widokowej zlokalizowanej na wzniesieniu na Dziewiczej Górze (wieża zlokalizowana jest na części działki o nr ewid. 262 - adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Czerwonak (042), obręb ewidencyjny Czerwonak (0002).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18)Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 100620,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są „Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z budynkami”.Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na dwóch parkingach leśnych wraz z budynkami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2b do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla Części nr 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Łopuchówko – tj.:
- teren parkingu leśnego Biedrusko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 379/4 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), powiat poznański (21), gmina Suchy Las (152), obręb ewidencyjny Biedrusko (0001),
- teren parkingu leśnego Morasko (parking leśny wraz z budynkiem sanitariatu zlokalizowane są na części działki ewidencyjnej o nr 9247/1 – adres administracyjny: województwo wielkopolskie (30), Miasto Poznań (64), M. Poznań (011), obręb ewidencyjny Morasko (0054).
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9b do SWZ dla Części nr II).
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
3) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
6) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
8) Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
9) Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
10) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
11) Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
12) W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
13) O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
14) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
15) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
18) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 96314,40 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Jedyna oferta złożona przez Wykonawcę w ramach Części zamówienia nr II została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp. Zamawiający na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. PZP pismem z dnia 23.03.2023 r. wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia istotnych części składowych ceny. W trakcie badania oferty Zamawiający zwrócił uwagę na zaproponowane przez Wykonawcę niskie miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy.W swoich wyjaśnieniach Wykonawca miał wziąć pod uwagę następujące czynniki:
1) zarządzanie świadczonymi usługami; 2) wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo korzystne warunki dostaw, usług albo czynniki związane z realizacją świadczonych usług; 3) oryginalności usług oferowanych przez wykonawcę; 4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie–zgodnie z treścią SWZ nr SA.270.5.2023 Z-cy wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj.osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie.
Wyjaśnienia Wykonawcy miały być wyczerpujące i nie mogły budzić wątpliwości Zamawiającego. Wyjaśnienie miały być konkretne, szczegółowe i rzeczowe, a także miały opierać się na wyliczeniach, które pokazać miały, co spowodowało zaproponowanie takiej a nie innej ceny i co wpłynęło na to, że jest ona niższa od kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Wykonawca opisać miał i wyjaśnić, w jaki sposób skalkulował koszt elementów, o których mowa wyżej i co wpłynęło na ich wysokość. Zgodnie z treścią art. 224 ust. 5 ustawy z dnia 11.09.2019 r. PZP–obowiązek wykazania,że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na W-cy.W terminie wyznaczonym przez Z-ego na udzielenie wyjaśnień przez W-cę, tj. do dnia 29.03.2023 r.,W-ca w dniu 27.03.2023 r. przesłał Z-mu wyjaśnienia,które nie zawierają wyliczeń wskazujących na to,co spowodowało zaproponowanie takiej,a nie innej ceny i co wpłynęło na to,że jest ona niższa od kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.Wyjaśnienia nie zawierają informacji, w jaki sposób W-ca skalkulował koszty ryczałtowych stawek miesięcznych. W swoich wyjaśnieniach z dnia 27.03.2023 r. W-ca wskazał elementy, które według niego wpłynęły na obniżenie wysokości kosztów realizacji usług (tj.samodzielna realizacji zamówienia, brak konieczności zakupu sprzętu z uwagi na realizację podobnych zamówień w latach poprzednich, po stronie Zamawiającego leżą koszty opłaty za energię, wodę, wywóz odpadów komunalnych, posiadanie zapasu środków czystości, siedziba W-cy znajduje się w niedalekiej odległości od parkingów leśnych, nowy środek transportu), ale bez wskazania konkretnej kalkulacji ryczałtowej stawki miesięcznej za usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości na parkingu leśnym Biedrusko i Morasko wraz z utrzymaniem budynków w czystości.W ramach wyjaśnienia rażąco niskiej ceny Wykonawca przedstawić miał Zamawiającemu również dowód –przedłożona przez W-cę oferta handlowa nie zawiera żadnych elementów cenotwórczych, które stanowić by miały podstawę potwierdzającą na skalkulowanie ryczałtowej stawki miesięcznej na tak niskim poziomie.